Get Involved

Hay muchas maneras de participar en la PTA. ¡Conviértase en miembro, asista a las reuniones de la Asociación o considere unirse a la Junta de la PTA! ¡Juntos podemos hacer la diferencia!

Voluntario

No podríamos organizar eventos ni proporcionar el enriquecimiento a nuestros niños sin su ayuda. Ya sea que tenga poco o mucho tiempo, ¡podemos usarlo! Regístrese para un turno para ayudar en uno de nuestros eventos o envíe un correo electrónico para las tareas que se pueden hacer desde casa. Para obtener más información, envíenos un correo electrónico a info@montalomapta.org.

ven a una reunión

Únase a nosotros en nuestras reuniones de la Asociación PTA. Las reuniones se llevan a cabo cada dos meses y actualmente están en línea. Ver nuestro calendario para el horario de la reunión y el enlace de registro. Las reuniones también se anuncian en el boletín semanal Spotlights y en Konstella.

Únase a la Junta

¿Está buscando una manera de marcar la diferencia en la escuela mientras conoce a personas excelentes? La PTA de Monta Loma elige los puestos de la junta en nuestra reunión de la Asociación de la PTA de marzo o mayo de cada año. Servir como oficial en la Junta de la PTA permite que los padres y maestros comprometidos tengan la oportunidad de servir como líderes en la construcción de la comunidad en su escuela. Si a ti o a alguien que conoces le puede interesar, por favor complete esta encuesta de interés, y estaremos en contacto. Tú también puedes contáctenos por correo electrónico.

Las reuniones de la Junta Ejecutiva de la PTA se llevan a cabo mensualmente y las reuniones de la Asociación se llevan a cabo cinco veces al año. Las reuniones de la Asociación son tanto para los miembros de la Junta como para los miembros de la Asociación. Cada reunión dura de 1 a 1,5 horas. A continuación se encuentran las descripciones de todos los puestos de la Junta Ejecutiva de la PTA. El compromiso de tiempo mensual no incluye las reuniones de la PTA. Seleccione una posición para expandir para leer la descripción detallada.

Presidente

El presidente mantiene a la PTA organizada y avanzando. Establecen la agenda y dirigen la reunión mensual de la junta. Además, se comunican con el director, coordinan el trabajo de los funcionarios y comités y autorizan los pagos. El presidente asiste a las reuniones mensuales de la escuela y del distrito si están disponibles, aunque cualquier oficial puede asistir, por lo que no siempre tiene que ser el presidente.

Compromiso de tiempo: 10 – 20 horas/mes

Vicepresidente ejecutivo

El vicepresidente ejecutivo asiste al presidente y reemplaza al presidente cuando es necesario, como dirigir una reunión de la junta o asistir a una reunión de la escuela o del distrito.

Compromiso de tiempo: 10 horas/mes

Secretario

El Secretario mantiene a la junta en movimiento organizando todas las reuniones, ayudando al Presidente a preparar las agendas de las reuniones y administrando el calendario de la PTA. Preparará y distribuirá las actas de las reuniones de manera oportuna para que los miembros de la junta y de la asociación se mantengan actualizados.

Compromiso de tiempo: 8 horas/mes

Tesorero

El Tesorero mantiene la información financiera de la PTA y maneja los fondos entrantes y salientes. Además, supervisan el comité de presupuesto/finanzas, presentan informes financieros en las reuniones de la junta y completan y envían todos los informes necesarios requeridos por la PTA de California. Anualmente, el Tesorero presenta todas las declaraciones de impuestos y otros formularios requeridos por las agencias gubernamentales. Dos veces al año se coordinan con el Auditor. Sí, hay mucho en este papel. pero la capacitación oficial es proporcionada por la PTA del estado de California, y hay plantillas a seguir.

Compromiso de tiempo: 8 – 10 horas/mes

revisor financiero

El revisor financiero verifica el trabajo del tesorero, que incluye revisar las transacciones y garantizar que los gastos se aprueben en las actas de las reuniones de la PTA. Al final de la revisión, el revisor financiero completa una plantilla de informe y la presenta a la junta ya la asociación. (No es tan intimidante como parece, ¡confía en nosotros!)

Compromiso de tiempo: 6 – 8 horas por revisión, dos veces al año (enero y julio)

Presidente de Comunicaciones

¡Ayúdenos a correr la voz sobre todo lo relacionado con la PTA! El Presidente de Comunicaciones es un papel invaluable. Implica redactar actualizaciones semanales para el boletín Spotlights de la escuela, publicar en la página de Facebook de la PTA y Konstella. También hay actualizaciones de contenido ocasionales en nuestro sitio web de la PTA. Si te encanta estar informado y compartir información, ¡este puesto es para ti!

Compromiso de tiempo: 1 – 2 horas/mes (las actualizaciones de Spotlights vencen semanalmente los lunes)

Vicepresidente de recaudación de fondos

Si te encanta la planificación de fiestas, ¡este papel es para ti! El vicepresidente de recaudación de fondos supervisa eventos grandes y pequeños, como el Festival de Otoño, la Caminata y la Noche de Cine. Dirige eventos de principio a fin y supervisa cosas como el reclutamiento de voluntarios, las solicitudes de donación, el presupuesto y el marketing. No harás todo esto por tu cuenta; asegúrese de delegar tareas y hacer un seguimiento con el equipo.

Compromiso de tiempo: 10 – 15 horas por mes dependiente sobre los eventos previstos

Vicepresidente de Membresía (Marketing)

¡Sea uno de los mayores animadores de la PTA! Como vicepresidente de membresía, ayudará a los padres a comprender todas las cosas maravillosas y divertidas que hace la PTA y por qué es muy importante que se involucren. ¡Este puesto organiza eventos divertidos como Lemonade Social para nuevos estudiantes y organiza la primera semana de eventos escolares para animar a los padres y tutores a unirse a la PTA!

Compromiso de tiempo: 4 a 6 horas al mes durante los primeros meses del año escolar y luego 2 a 3 horas al mes durante el resto del año

Silla de hospitalidad

El presidente de hospitalidad ayuda a difundir el amor de la PTA a la comunidad y al personal escolar. Coordinarás la colecta de alimentos y ropa durante diciembre, gestionarás la Intercambio de ropa de espíritu y organice algo especial como un almuerzo o una cafetería para los maestros y el personal durante la semana de agradecimiento a los maestros.

Compromiso de tiempo: 3 – 4 horas cuando se planean actividades

Silla de ropa de espíritu

¡Ayuda a los niños a demostrar su amor por Monta Loma siendo la silla Spiritwear! Esta función incluye cumplir con los pedidos que ingresan a través de nuestra tienda en línea o los pedidos con cheque/efectivo que se dejan en la oficina. La mayoría de los pedidos llegan a principios de año y, ocasionalmente, en la segunda mitad del año, por lo general cerca de los días de espíritu escolar. Al final del año, es tiempo de reposición con nuestro proveedor existente.

Compromiso de tiempo: 1 a 2 horas por mes, y los niños aprecian que sus pedidos de ropa deportiva se entreguen a tiempo

Historiador

¡No dejes que el título te intimide! Si bien parte de este rol es documentar eventos, lo que puede ser tan simple como tomar fotografías, el principal La tarea es contar todas las horas de voluntariado de los miembros de la PTA hacia el final de la escuela y luego completar un formulario de una página con el número total de horas (sí, ¡solo se hace una vez al año!). Las horas se recopilan y se informan para mantener el estado de exención de impuestos federales de la PTA. Las horas de voluntariado se pueden registrar mediante un sencillo formulario de Google. Aparte de esto, todo lo que se necesita son algunos recordatorios para que los miembros lo completen.

Compromiso de tiempo: 0.5 – 1 hora por mes, posiblemente 2 horas por un mes al final del año

Parlamentario

El parlamentario supervisa las elecciones y está disponible para recibir orientación sobre las políticas y los procedimientos de la PTA estatal y nacional. Como parlamentario, supervisará el comité de estatutos.

Compromiso de tiempo: 5 horas/mes

Enlace militar

Más del veinticinco por ciento de la población estudiantil de Monta Loma son hijos de militares. El enlace militar sirve como una voz para los niños militares y sus familias. En este puesto, puede ayudar a la PTA a apoyar los eventos escolares que tienen en cuenta a nuestra comunidad militar.

Compromiso de tiempo: 1 – 2 horas/mes

Enlace de ELAC

los Comité Asesor del Idioma Inglés (ELAC) aborda las preocupaciones sobre el aprendizaje del inglés en Monta Loma. Nuestro enlace de ELAC es alguien que asiste a las reuniones de ELAC y PTA y puede actuar como un puente entre estas comunidades. El enlace da voz a los padres de los estudiantes de inglés, ayuda a la PTA a dirigir el apoyo a los programas escolares y contribuye a la planificación de eventos que incluyen a toda nuestra comunidad escolar.

Compromiso de tiempo: 2 a 3 horas por mes, que incluye el tiempo dedicado a asistir a las reuniones de ELAC

Aprende más

Descripciones de trabajo

Funciones de los miembros de la asociación

Los miembros de la asociación pueden ayudar asumiendo roles específicos. Consulte a continuación las diversas formas en que puede participar y comuníquese con info@montalomapta.org si estás interesado!

Representante de sala

¿Está buscando una manera de involucrarse con el salón de clases de su estudiante mientras construye un fuerte sentido de comunidad en Monta Loma? El PTA de Monta Loma actualmente está buscando voluntarios para servir como representantes de salón o nivel de grado para el año escolar 2023-24. Como representante de sala, usted:

Trabaje con los maestros, los padres/tutores y la PTA como contacto y enlace con los padres para construir asociaciones más sólidas entre la familia y la escuela para un salón de clases o nivel de grado.
Fomente la comunicación fácil y bidireccional entre los maestros y los padres sobre lo que sucede en el salón de clases para apoyar el éxito de los estudiantes.
Colabore con los maestros para identificar cómo los padres pueden ayudar con las actividades del salón de clases.

Coordinador de Noche de Restaurante

Este rol implica comunicarse con los restaurantes a través de su sitio web para asegurar una fecha y hora para una recaudación de fondos del restaurante, para que pueda hacerlo desde su sofá mientras disfruta de la última serie de televisión. Por lo general, hay de 3 a 4 eventos al año y ya tenemos una lista de lugares para contactar. Esta es una excelente manera de impactar directamente los fondos recaudados durante todo el año.

Compromiso de tiempo: 1 – 2 horas por evento

Contáctenos para mas información

Envíanos un correo electrónico directamente, o complete nuestro Formulario de contacto. ¡Nos encantaría saber de usted!