While we aren’t able to hold events or volunteer at the school site for the time being due to Covid-19, there are ways to become involved! Become a member, attend Association meetings,or consider joining the PTA Board! There are many ways to get involved in the PTA. Together we can make a difference! / Juntos podemos hacer la diferencia!
Volunteer
We couldn’t put on events or provide the enrichment to our kids without your help. Whether you have a little time or a lot, we can use you! Please sign up for a shift to help at one of our events or email for tasks that can be done from home. For more information and to sign up for a volunteer job, go to UpToUs http://www.uptous.com Need information about using UpToUs? Email us at montalomapta@gmail.com
- Fall Festival
- Canned Food Drive
- Used Book Sale
- VIP Reading Day
- Walk-A-Thon
- Fun Fitness Day
Come to a meeting
Please join us at our PTA Association Meetings.
Reuniones del PTA se llevan a cabo los siguientes viernes.
Next Association Meeting:
Friday, September 25, 2020 time TBD
To be held online with Zoom. Please check UpToUs for link prior to the meeting.
Join the Board
Looking for a way to make a difference at the school while meeting great people?
Monta Loma PTA elects board positions at our March PTA Association meeting every year. Serving as an officer on the PTA Board allows engaged parents and teachers an opportunity to serve as leaders in community building at their school.
Below is a list of PTA Board positions. If you are interested in filling any of the positions or would like further information please contact us.
President
Keep the PTA organized and moving forward. Set the agenda and run monthly board meeting. Communicate with the principal. Coordinate the work of officers and committees. Authorize payments. Attend monthly school and district meetings if available (any officer can attend, so it doesn’t always have to be the President)
Executive Vice-President
Assist the President. Fill in for president when needed, such as running or attending a meeting.
Secretary
Arrange and attend meetings. Assist President in preparing meeting agendas and managing calendar. Prepare and distribute meeting minutes.
Treasurer
Maintain financial information and handle incoming and outgoing funds. Oversee budget/finance committee. Prepare payment authorizations. Present financial reports. Complete and forward all necessary reports required by the California State PTA. File all tax returns and other forms required by government agencies. Coordinate with auditor.
Auditor
Prepare a midyear and year-end audit. Verify Audit Report. Forward Audit reports to Council.
Communications Chair
Coordinate communications: Spotlights, website, Facebook page, other communication platforms etc. (You don’t have to do all these yourself, but get the information to people who are in charge of each of these forms of communication in a timely manner).
Vice-President of Fundraising
Oversee fundraising activities, which are currently Fall Festival and Walkathon. Best suited for individuals who are very organized and able to lead an event from start to finish. Remember you are not organizing these events alone, be sure to delegate tasks and follow-up with your team.
Vice-President of Membership
Lead membership drives throughout the year. Be a friendly outgoing person who likes to talk with and/or meet other parents.
Historian
Preserve record of activities, achievements and volunteer hours of the association. Assist president with the association’s annual report.
Parliamentarian
Oversee elections. Be available for guidance on state and national PTA policies and procedures. Oversee bylaws committee.
Únete a la junta
¿Está buscando una forma de hacer una diferencia en la escuela mientras conoce gente maravillosa?
Monta Loma PTA elige las posiciones de la junta directiva en nuestra reunión de Asociación anual que se lleva a cabo en marzo. Si sirve como oficial en la Junta Directiva les da a los padres involucrados y a los maestros la oportunidad de servir como líderes en la la construcción de comunidad en su escuela.
Seguidamente está la lista de las posiciones de la Junta Directiva de la PTA. Si usted está interesado en llenar alguna de las posiciones o si quisiera más información por favor contacte a montalomapta@gmail.com.
Presidente
Mantiene a la PTA organizada y moviéndose hacia adelante. Hace la agenda y dirige las reuniones mensuales de la junta directiva. Se comunica con la directora. Coordina el trabajo de los oficiales y los comités. Autoriza los pagos. Asiste a las reuniones mensuales de la escuela y del distrito si está disponible (cualquier oficial puede asistir, por lo que no es necesario que sea siempre el presidente).
Vicepresidente Ejecutivo
Ayuda al presidente. Llena el lugar del presidente cuando sea necesario para dirigir o asistir a una reunión.
Secretario
Organiza y asiste a las reuniones. Ayuda al presidente a preparar las agendas de las reuniones y a manejar el calendario. Prepara y distribuye las minutas de las reuniones.
Tesorero
Mantiene la información financiera y maneja los fondos que entran y que salen. Supervisa al comité de presupuesdo-finanzas. Prepara las autorizaciones para los pagos. Presenta reportes financieros. Completa y reporate todos los reportes necesario requeridos por la PTA del Estado de California. Llena los reportes de impuestos y otras formas requeridas por las agencias gubernamentales. Coordina con el auditor.
Auditor
Prepara una auditoría a medio año y al final del año. a midyear and year-end audit. Verifica el reporte de auditoría. Reparte los reportes de auditoría al Consejo.
Coordinador de Comunicaciones
Coordina las comunicaciones, Spotlights, la página web, la página de Facebook, otras plataformas de comunicación, etc. (Usted no lo tiene que hacer todo, pero debe entregar puntualmente la información a la gente encargada de publicarla).
Vicepresidente de Recaudación de Fondos
Supervisa las actividades de recolección de fondos, las que actualemente son el Festival de Otoño y la Walkathon. Esta posición es buena para los individuos que son muy organizados y pueden liderar un efento de principio a fin. Recuerde que usted no está organizado los evento solo, debe asegurar de delegar tareas y dar seguimiento a su equipo.
Vicepresidente de Membresía
Lidera las campañas de membresía durante el año. Debe ser una persona extrovertida que le guste hablar-reunirse con otros padres.
Historiador
Preservar el récord de las actividades, los logros y las horas de voluntariado de la asociación. Ayudar al presidente con el reporte anual de la asociación.
Parlamentario
Supervisa las elecciones. Estar disponible para guiar sobre las políticas y procedimientos de la PTA nacional y del estado. Supervisar el comité legal.
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