Get Involved

Keep the PTA organized and moving forward.  Set the agenda and run monthly board meeting. Communicate with the principal. Coordinate the work of officers and committees. Authorize payments. Attend monthly school and district meetings if available (any officer can attend, so it doesn’t always have to be the President)

Assist the President. Fill in for president when needed, such as running or attending a meeting.

Arrange and attend meetings. Assist President in preparing meeting agendas and managing calendar. Prepare and distribute meeting minutes.

Maintain financial information and handle incoming and outgoing funds. Oversee budget/finance committee. Prepare payment authorizations. Present financial reports. Complete and forward all necessary reports required by the California State PTA. File all tax returns and other forms required by government agencies. Coordinate with auditor.

Prepare a midyear and year-end audit. Verify Audit Report. Forward Audit reports to Council.

Coordinate communications: Spotlights, website, Facebook page, other communication platforms etc. (You don’t have to do all these yourself, but get the information to people who are in charge of each of these forms of communication in a timely manner).

Oversee fundraising activities, which are currently Fall Festival and Walkathon.  Best suited for individuals who are very organized and able to lead an event from start to finish.  Remember you are not organizing these events alone, be sure to delegate tasks and follow-up with your team.

Lead membership drives throughout the year.  Be a friendly outgoing person who likes to talk with and/or meet other parents.

Preserve record of activities, achievements and volunteer hours of the association. Assist president with the association’s annual report.

Oversee elections. Be available for guidance on state and national PTA policies and procedures. Oversee bylaws committee.

Mantiene a la PTA organizada y moviéndose hacia adelante.  Hace la agenda y dirige las reuniones mensuales de la junta directiva.  Se comunica con la directora. Coordina el trabajo de los oficiales y los comités. Autoriza los pagos. Asiste a las reuniones mensuales de la escuela y del distrito si está disponible (cualquier oficial puede asistir, por lo que no es necesario que sea siempre el presidente).

Ayuda al presidente. Llena el lugar del presidente cuando sea necesario para dirigir o asistir a una reunión.

Organiza y asiste a las reuniones. Ayuda al presidente a preparar las agendas de las reuniones y a manejar el calendario. Prepara y distribuye las minutas de las reuniones.

Mantiene la información financiera y maneja los fondos que entran y que salen. Supervisa al comité de presupuesdo-finanzas. Prepara las autorizaciones para los pagos. Presenta reportes financieros. Completa y reporate todos los reportes necesario requeridos por la PTA del Estado de California. Llena los reportes de impuestos y otras formas requeridas por las agencias gubernamentales. Coordina con el auditor.

Prepara una auditoría a medio año y al final del año. a midyear and year-end audit.  Verifica el reporte de auditoría. Reparte los reportes de auditoría al Consejo.

Coordina las comunicaciones, Spotlights, la página web, la página de Facebook, otras plataformas de comunicación, etc.   (Usted no lo tiene que hacer todo, pero debe entregar puntualmente la información a la gente encargada de publicarla).

Supervisa las actividades de recolección de fondos, las que actualemente son el Festival de Otoño y la Walkathon.  Esta posición es buena para los individuos que son muy organizados y pueden liderar un efento de principio a fin. Recuerde que usted no está organizado los evento solo, debe asegurar de delegar tareas y dar seguimiento a su equipo.

Lidera las campañas de membresía  durante el año.  Debe ser una persona extrovertida que le guste hablar-reunirse con otros padres.

Preservar el récord de las actividades, los logros y las horas de voluntariado de la asociación. Ayudar al presidente con el reporte anual de la asociación.

Supervisa las elecciones. Estar disponible para guiar sobre las políticas y procedimientos de la PTA nacional y del estado. Supervisar el comité legal.